Digitales Onboarding mit Clypp: Steigern Sie die Produktivität Ihrer neuen Mitarbeiter

Erstellen, teilen und tracken Sie ganz einfach wirkungsvolle Onboarding-Videos – geräteübergreifend verfügbar, um Ihr Team vom ersten Tag an optimal zu unterstützen und zu vernetzen.
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Warum effektives Onboarding wichtig ist

  • Schnellerer Erfolg neuer Mitarbeitenden: Ein strukturiertes digitales Onboarding stellt neuen Mitarbeitenden alle nötigen Ressourcen und Informationen bereit, um schnell produktiv zu werden.
  • Höhere Motivation und Mitarbeiterbindung: Studien zeigen, dass Mitarbeitende, die sich gut vorbereitet und integriert fühlen, langfristig engagierter und loyaler sind. Eine effektive Onboarding Software kann die Mitarbeiterbindung bereits im ersten Jahr um bis zu 82 % erhöhen.
  • Schnelle Integration in die Unternehmenskultur:
    Onboarding hilft, Unternehmenswerte, Mission und Arbeitsweisen von Beginn an zu vermitteln. Das fördert eine reibungslose Integration und reduziert Missverständnisse.
Demo

Was sind Onboarding-Videos?

Onboarding-Videos sind kurze, strukturierte Videos, die neuen Mitarbeitenden Unternehmenskultur, Richtlinien und spezifische Aufgaben näherbringen.

Sie bieten eine visuell ansprechende Möglichkeit, wichtige Informationen zu vermitteln, damit neue Mitarbeitende schneller integriert sind und sich direkt verbunden fühlen. Inhalte können unter anderem sein:

  • Willkommensbotschaften (z. B. von CEO oder HR)
  • Überblick über Unternehmen und typischen Arbeitstag
  • Unternehmensrichtlinien, Werte und Kultur
  • Rollenbezogenes Training
  • Büros und Einrichtungen
  • Wesentliche Tools und Software

Vorteile von digitalem Onboarding mit Videos

Höhere Aufmerksamkeit und bessere Wissensvermittlung:

Studien zeigen, dass Menschen 95 % der Informationen aus Videos behalten, verglichen mit nur 10 % bei Texten. Onboarding-Videos ermöglichen damit eine besonders effektive Wissensvermittlung.

Emotionale Verbindung:

Videos schaffen eine persönliche Verbindung, die neuen Mitarbeitenden hilft, sich schneller mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen.

Komplexe Prozesse vereinfachen:

Videos erleichtern die Erklärung komplexer Abläufe und sorgen für einen effizienteren Onboarding-Prozess.

Onboarding-Videos mit Clypps Onboarding Software erstellen

Schritt 1: Starten Sie Ihr Clypp Onboarding-Video

Verschiedene Möglichkeiten zum Einstieg:

  • Aufnahmeoptionen: Wählen Sie in der Onboarding-Video-App zwischen Bildschirmaufnahme, Webcam oder einer Kombination aus beidem. Alternativ können Sie Inhalte auch direkt vom Smartphone hochladen.
  • Dokumentenbasierte Erstellung: Laden Sie ein Dokument, z. B. ein Onboarding-Handbuch hoch. Clypp analysiert es und generiert daraus automatisch ein Skript.
  • Dateiupload: Verwenden Sie eigene Bilder oder Videos, etwa für offline durchgeführte Abläufe. Einfach mit dem Smartphone aufnehmen, speichern und bei Clypp hochladen.
  • Geführte Aufnahme: Nutzen Sie Clypps geführte Aufnahmefunktion inklusive Notizfunktion für ein strukturiertes Skript, um Ihre Onboarding-Videos einfacher und übersichtlicher zu gestalten.

Schritt 2: Inhalte bearbeiten und optimieren

  • Bearbeitungstools: Bearbeiten Sie Aufnahmen direkt auf der Clypp-Plattform – schneiden Sie Videos, verbessern Sie die Audioqualität, verpixeln Sie sensible Informationen, fügen Sie Texte oder Formulare hinzu und zoomen Sie gezielt auf wichtige Bildbereiche.
  • Stimmoptionen: Nutzen Sie Ihre eigene Stimme oder wandeln Sie diese in eine KI-generierte Stimme um. Alternativ steht Ihnen Text-to-Speech zur Verfügung, mit dem Sie auch mehrsprachige Versionen erstellen können.

Schritt 3: Finalisieren Sie Ihre Onboarding-Videos mit Untertiteln und Beschreibungen

  • Automatische Übersetzungen: Clypp unterstützt globale Teams durch automatisierte Untertitelübersetzungen für Ihre Videos.
  • Beschreibungen und Screenshots: Ergänzen Sie Ihre Videos mit von Clypp KI-generierten Beschreibungen und Screenshots, um die Verständlichkeit und Nutzerfreundlichkeit Ihrer Videos zu erhöhen.

Vorteile der Clypp Onboarding Software

Classroom
Effizienter Onboarding-Prozess
Die Clypp-App reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung von Onboarding-Videos um bis zu 75 %. Analysefunktionen helfen Ihnen, das Training anhand von Engagement-Statistiken weiter zu optimieren.
Low Price
Kosteneffiziente Schulungen
Reduzieren Sie Onboarding-Kosten durch den Ersatz externer Trainer durch wiederverwendbare und leicht aktualisierbare Videos.
Globe
Globale Reichweite
Durch integrierte Übersetzungsfunktionen und Plattform-Integrationen (z. B. Microsoft 365) garantiert Clypp konsistente Onboarding-Prozesse für internationale Teams.
Easy
Einfache Nutzung
Clypps intuitive Plattform erlaubt es allen Mitarbeitenden, hochwertige Onboarding-Videos zu erstellen – ganz ohne Vorerfahrung.
Sparkling
KI-gestützte Strukturierung
Clypp AI bietet geführte Skripterstellung und sorgt so für klare Struktur in Ihren Onboarding-Videos.
Paint Palette
Automatisiertes Branding
Nutzen Sie Clypps automatische Branding-Vorlagen, um einheitliche Onboarding-Materialien zu erstellen.
Demo

Tipps für effektive Onboarding-Videos

  • Planung und Skripterstellung: Legen Sie klare Ziele fest und konzentrieren Sie sich auf wesentliche Inhalte.
  • Kurze, prägnante Videos: Halten Sie Videos unter 3 Minuten, erstellen Sie lieber kurze themenbezogene Videoserien.
  • Professionelle Bearbeitung: Nutzen Sie Text-Overlays und heben Sie wichtige Informationen hervor.
  • Onboarding strukturieren: Organisieren Sie Videos in Playlists und ergänzen Sie sie durch Texte und Dokumente.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Erstellen Sie detaillierte Walkthroughs für komplexe Aufgaben.

Warum unsere Kunden Clypp lieben

66 %
Dauer für die Erstellung multilingualer Inhalte
4x
schnellere Erstellung von Dokumentationen
Videos sind bei unseren Mitarbeitenden und Kunden deutlich beliebter als Handbücher. Deshalb habe ich schon viele Video-Tools getestet und keines war ansatzweise so einfach zu bedienen wie Clypp. Dadurch können wir in kurzer Zeit mehr Inhalte erstellen als je zuvor - und das in höchster Qualität.
Dr. Bernd Grillenberger
Wissensmanager | Elementar Analysensysteme GmbH
4x
schnellere Prozessdokumentation
2 Wochen
zwischen Kickoff und aktivem Einsatz in der Produktion
Digitalisierung bedeutet für uns, neue digitale Prozesse einzuführen und gleichzeitig alle Mitarbeiter in den digitalen Transformationsprozess einzubinden. Dank des automatisierten und intuitiven Ansatzes kann jeder mit Clypp sein Expertenwissen erfassen und mit Kollegen teilen. Damit ist Clypp das ideale Werkzeug, um die digitale Transformation in unserem Unternehmen voranzutreiben.
Claus Hiltensberger
SAP Projekt-Manager | Rational AG
ø 15 Min
Dauer für die Erstellung multilingualer Inhalte
500+
erstellte Tutorials in den ersten 6 Monaten
Mit Clypp können unsere Mitarbeitenden in wenigen Minuten mehrsprachige Tutorials erstellen – auch ohne vorherige Schulung und an allen Standorten weltweit.
Diana Molina
Global Process Engineering | Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG

Weitere Anwendungsfälle ansehen

Prozessdokumentation

Dokumentieren Sie Prozesse visuell, um Abläufe zu standardisieren und zu optimieren.

Onboarding-Videos

Nutzen Sie kurze Tutorials, um neue Mitarbeitende schnell einzuarbeiten.

Schulungsvideos für Mitarbeiter

Ersetzen oder ergänzen Sie textbasierte Schulungen durch kurze Videos.

Erklärvideos

Erstellen Sie prägnante Videos, die klare Anleitungen bieten.

Arbeitsanweisungen

Stellen Sie visuelle Arbeitsanweisungen für eine einheitliche Ausführung bereit.