Warum Ihre SOPs ein Upgrade benötigen
Herkömmliche SOPs in PDFs oder statischen Dokumenten sind lang, schwer verständlich und werden selten auf dem neuesten Stand gehalten. Sie führen häufig zu:
- Fehlinterpretierten Prozessen
- Wiederholten internen Fragen
- Hohem Onboarding-Aufwand
- Kostspieligen Fehlern
Mit visuellen SOPs greifen Teams in Sekundenschnelle auf essentielles Wissen zu.
SOP-Software wie Clypp hilft Ihnen dabei:
- Zeit bei der Dokumentation zu sparen
- Das Support-Ticket-Volumen zu reduzieren
- Die Einarbeitung zu beschleunigen
- Kostspielige Fehler zu minimieren
- Das Vertrauen der Mitarbeiter zu stärken
Was ist eine videobasierte SOP?
Eine Video-SOP ist eine moderne Alternative zu statischen Prozessdokumenten. Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden als Video-Anleitungen präsentiert, die schnell zu aktualisieren und leicht verständlich sind.
Clypp verwandelt SOPs in:
- Übersichtliche Bildschirmaufzeichnungen mit Erläuterungen
- Voice-over-Tutorials mit Untertiteln
- Mehrsprachige Inhalte mit automatischer Übersetzung
- Interaktive Formate mit eingebetteten Dateien oder Formularen
Warum Unternehmen auf Video-SOPs umsteigen
Video-SOPs machen Prozesse leichter nachvollziehbar, ansprechender und messbarer und sorgen so für echte wirtschaftliche Vorteile.
Ihre Vorteile mit Clypp:
- Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden an wiederkehrenden Schulungen
- Kostspielige Reisen oder externe Trainer entfallen
- Sicherstellung der Prozesskonsistenz über Teams hinweg
- Reduzierung der Übersetzungskosten um bis zu 99 %
- Mitarbeiterwissen auf einer Plattform trainieren & testen
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
- Befähigung globaler Teams durch mehrsprachige Inhalte
Wie Clypp SOPs in intelligente Videoanleitungen verwandelt
Mit Clypp kann jeder Videoanleitungen erstellen, aktualisieren und teilen, ohne dass dafür Videokenntnisse erforderlich sind.
Clypp in 5 Schritten:
- Aufnehmen: Prozessschritte einfach mit dem Smartphone oder der GoPro filmen
- Optimieren: KI erstellt ein Video und fügt automatisch mehrsprachige Voice-Overs hinzu.
- Dokumentieren: Clypp erstellt eine Arbeitsanweisung mit Text und Bildern
- Anreichern: Checklisten, Sicherheitsbestätigungen & Quizzes einfügen
- Verteilen: Abrufbar auf Tablets, Monitoren am Arbeitsplatz oder exportierbar in beliebigen Formaten
Verbessern Sie KPIs wie:
- Onboarding neuer Mitarbeiter (in Tagen)
- Reduzierung der Fehlerquote (Right First Time)
- Kosteneinsparungen durch weniger Trainer oder Reisen
- Pünktliche Auslieferung (OTIF)
- Stillstandszeiten (in Stunden)
Mit dem richtigen videobasierten Wissensmanagement-Tool wie Clypp verwandeln Sie komplexes Fachwissen in wiederverwendbare, ansprechende Lerninhalte.
Anwendungsfälle für Video-SOPs
Mit Clypp kann jeder sein Fachwissen ganz einfach in klare, wiederverwendbare Video-SOPs umwandeln – ohne spezielle Kenntnisse oder Tools.
Beliebte Anwendungsfälle für SOPs:
- Arbeitsanweisungen in der Produktion
- Qualitäts- und Sicherheitsprotokolle
- Software-Tutorials
- Rollenspezifisches Onboarding
- Globale Teamschulungen
- Interner Wissensaustausch
