Anwendungsfälle
Prozessdokumentation

Online Prozess-dokumentation mit Clypp: Arbeitsabläufe vereinfachen

Erstellen, automatisieren und teilen Sie ganz einfach Prozessdokumentationen online mit der intuitiven Dokumentationssoftware von Clypp, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Teamproduktivität zu verbessern.
Prozessdokumentationen erstellen
Test Passed

Was ist Prozessdokumentation?

Prozessdokumentation beschreibt das Erfassen und Organisieren von Arbeitsabläufen, Aufgaben und Verfahren in einem klar strukturierten Format. Teams erhalten damit eine zuverlässige Informationsquelle, um einheitlich zu arbeiten, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Durch den Einsatz einer Dokumentationssoftware wie Clypp können Unternehmen die Erstellung von Prozessdokumentationen automatisieren und vereinfachen.

Wichtige Merkmale:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Klarheit und Verantwortlichkeit.
  • Dynamisch und kontinuierlich aktualisierbar
  • Einheitlichkeit und Qualität zur Standardisierung von Abläufen
  • Vielfältige Formate: Video, Checkliste, Flowchart oder Leitfaden

Warum ist Prozessdokumentation essenziell?

Task Completed

Schnellere Aufgabenbearbeitung und Effizienz:

Klar strukturierte Anleitungen ermöglichen Mitarbeitenden, Aufgaben effizient und ohne Rückfragen zu erledigen, wodurch Abläufe optimiert werden.
rocket

Verbesserte Schulungen und Onboarding:

Neue Mitarbeitende erhalten direkten Zugriff auf die benötigten Informationen, was die Einarbeitung verkürzt.
Collaboration

Erhöhte Zusammenarbeit und Motivation:

Prozessdokumentationen schaffen Klarheit in Arbeitsabläufen, verringern Missverständnisse und verbessern die Zusammenarbeit im Team.
Upload to Cloud

Vermeidung von Wissensverlust:

Dokumentationen von Prozessen sichern wertvolles Wissen, selbst wenn wichtige Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
Thumbs Up

Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse:

Durch regelmäßige Überprüfung der Prozessdokumentation lassen sich ineffiziente Abläufe identifizieren und optimieren.
Abläufe mit Clypp vereinfachen

Effektiv Prozesse dokumentieren mit Clypp

Schritt 1: Prozessumfang definieren und erfassen

  • Identifizieren Sie den Prozess, inklusive Anfangs- und Endpunkt.
  • Passen Sie Sprache und Komplexität an die Zielgruppe an.
  • Wählen Sie eine Aufnahmemethode: Bildschirmaufnahme, Webcam, Kombination oder nur Audio.
  • Bestehende Dokumente wie Handbücher oder SOPs können hochgeladen und von Clypp automatisiert in Videos umgewandelt werden.
  • Externe Aufnahmen können einfach per Smartphone erstellt und hochgeladen werden.
  • Nutzen Sie Clypps geführte Aufnahmefunktion inklusive Notizen und KI-gestützter Skripterstellung.

Schritt 2: Inhalte bearbeiten und optimieren

  • Schneiden Sie unnötige Teile heraus, verbessern Sie die Audioqualität, verpixeln Sie sensible Details, fügen Sie Texteinblendungen hinzu und zoomen Sie auf wichtige Schritte.
  • Entscheiden Sie sich zwischen einer eigenen Stimme oder einer -generierten Stimme mit anpassbarem Skript und mehrsprachiger Übersetzung.

Schritt 3: Fertigstellung mit Beschreibungen und Untertiteln

  • Automatische Übersetzung von Untertiteln für globale Teams.
  • Ergänzung mit KI-generierten Beschreibungen und Screenshots für klare, umfassende Prozessanleitungen.
Mit Clypp starten

Vorteile der Prozessdokumentation mit Clypp

List
Effiziente Erstellung:
Reduzieren Sie die Produktionszeit für Dokumentationen um bis zu 75 % und steigern Sie die Produktivität.
Easy
Verbesserte Zusammenarbeit:
Visuelle Dokumentationen verbessern das Verständnis komplexer Prozesse und fördern die Zusammenarbeit im Team.
Globe
Globale Verfügbarkeit:
Mehrsprachige Unterstützung und Integrationen (z. B. SAP, Microsoft Teams) sorgen für konsistente Qualität bei internationalen Teams.
Low Price
Kosteneffizient und skalierbar:
Wiederverwendbare Videodokumentationen sparen Zeit, Ressourcen und reduzieren externe Trainingskosten.
Thumbs Up
Höhere Genauigkeit und Informationsaufnahme:
Videos verbessern die Informationsaufnahme und reduzieren Fehler in der Prozessausführung.
Sparkling
KI-gestützte Dokumentation:
Clypps KI-Features unterstützen bei Erstellung und Optimierung von Inhalten und sorgen für eine schnelle, präzise Dokumentationserstellung.

Dokumentationsarten mit Clypp

Software- und Systemdokumentation

  • Softwareeinführung, Schulung und Support
  • FAQs für schnelle Problemlösung

Operative Prozessdokumentation

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für manuelle Aufgaben
  • Standard Operating Procedures (SOPs)

Schulung und Wissensaustausch

  • Mitarbeiterschulungen und E-Learning-Module
  • Wissensdatenbanken und Best Practices

Ressourcen für Kunden und Stakeholder

  • Produkt- und Supportdokumentation
  • Projektdokumentationen und Implementierungsleitfäden

Compliance- und Sicherheitsdokumentation

  • Gesetzliche Vorgaben und Audit-Dokumentation
  • Gesundheits- und Sicherheitspläne
Clypp kostenlos testen

Was unsere Nutzer über Clypp sagen

66 %
Dauer für die Erstellung multilingualer Inhalte
4x
schnellere Erstellung von Dokumentationen
Videos sind bei unseren Mitarbeitenden und Kunden deutlich beliebter als Handbücher. Deshalb habe ich schon viele Video-Tools getestet und keines war ansatzweise so einfach zu bedienen wie Clypp. Dadurch können wir in kurzer Zeit mehr Inhalte erstellen als je zuvor - und das in höchster Qualität.
Dr. Bernd Grillenberger
Wissensmanager | Elementar Analysensysteme GmbH
Zur Fallstudie
4x
schnellere Prozessdokumentation
2 Wochen
zwischen Kickoff und aktivem Einsatz in der Produktion
Digitalisierung bedeutet für uns, neue digitale Prozesse einzuführen und gleichzeitig alle Mitarbeiter in den digitalen Transformationsprozess einzubinden. Dank des automatisierten und intuitiven Ansatzes kann jeder mit Clypp sein Expertenwissen erfassen und mit Kollegen teilen. Damit ist Clypp das ideale Werkzeug, um die digitale Transformation in unserem Unternehmen voranzutreiben.
Claus Hiltensberger
SAP Projekt-Manager | Rational AG
Zur Fallstudie
ø 15 Min
Dauer für die Erstellung multilingualer Inhalte
500+
erstellte Tutorials in den ersten 6 Monaten
Mit Clypp können unsere Mitarbeitenden in wenigen Minuten mehrsprachige Tutorials erstellen – auch ohne vorherige Schulung und an allen Standorten weltweit.
Diana Molina
Global Process Engineering | Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG
‍

Weitere Anwendungsfälle ansehen

Prozessdokumentation

Dokumentieren Sie Prozesse visuell, um Abläufe zu standardisieren und zu optimieren.

Onboarding-Videos

Nutzen Sie kurze Tutorials, um neue Mitarbeitende schnell einzuarbeiten.

Schulungsvideos für Mitarbeiter

Ersetzen oder ergänzen Sie textbasierte Schulungen durch kurze Videos.

Erklärvideos

Erstellen Sie prägnante Videos, die klare Anleitungen bieten.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Zerlegen Sie komplexe Prozesse in einfache, leicht verständliche Schritte.

Arbeitsanweisungen

Stellen Sie visuelle Arbeitsanweisungen für eine einheitliche Ausführung bereit.

Wissensmanagement

Organisieren und teilen Sie Wissen durch durchsuchbare Videoinhalte.

Bedienungsanleitungen

Transformieren Sie traditionelle Handbücher in ansprechende Videoformate.

Video Tutorials

Vermitteln Sie Schulungen oder Anleitungen mit klaren, leicht verständlichen Videos.

SOP-Software

Vereinfachen Sie SOPs mit video-basierten Anleitungen.

Help-Center-Videos

Verbessern Sie die Kundenerfahrung mit ansprechenden visuellen Inhalten.

Software- und Prozesse

Erhöhen Sie die Akzeptanz einer neuen Software mit visuellen Erklärungen.

IT- und Kundenservice

Unterstützen Sie Kunden und Kolleg:innen mit anschaulichen Videos.

Bewährte Vorgehensweisen

Teilen Sie wertvolle Tipps mit Ihrem Team und lernen Sie von anderen.

Qualitätsberichte

Dokumentieren Sie Qualitätsprobleme mit leicht verständlichen Videos.

Prozesseinführungen

Stellen Sie den Mitarbeitern neue Prozesse in ansprechender Form vor.

Offboarding-Dokumentation

Erfassen Sie mühelos das Know-how von Fachexperten.

Wartungs- und Reparaturanleitungen

Befähigen Sie Mechaniker und Kunden, Reparaturen professionell durchzuführen.