Wissensmanagement ist der Prozess, Wissen innerhalb eines Unternehmens zu erfassen, zu organisieren und verfügbar zu machen. Es verbessert Leistung, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, indem es sicherstellt, dass wertvolle Erfahrungen und Fachkenntnisse nicht verloren gehen, sondern für alle zugänglich sind, die sie benötigen.
Wissen zählt zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Doch je größer eine Organisation wird, desto häufiger wird Wissen in Silos gespeichert, verstreut oder geht verloren, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Eine strukturierte Wissensmanagement-Strategie hilft, genau das zu verhindern: Wissen wird gesichert, organisiert und für andere nutzbar gemacht.
Vorteile von effektivem Wissensmanagement:
Ohne gezieltes Wissensmanagement drohen Produktivitätsverluste, doppelte Arbeit und inkonsistente Ergebnisse. Ein Wissensmanagement-Tool schafft hier Abhilfe und legt die Basis für nachhaltigen Erfolg.
Ein Wissensmanagement-Tool ist eine Software, die dabei hilft, verstreutes Wissen in eine strukturierte, leicht zugängliche Wissensdatenbank zu überführen. Statt sich auf Einzelpersonen, veraltete Dokumente oder unübersichtliche Chatverläufe zu verlassen, zentralisieren Unternehmen mit solchen Tools ihr Wissen und machen es auffindbar und wiederverwendbar.
Eine moderne Wissensmanagement-Software geht weit über klassische Wikis hinaus: Sie unterstützt multimediale Inhalte, integriert sich in bestehende Workflows und fördert aktiven Wissensaustausch.
Typische Funktionen eines Wissensmanagement-Tools:
Klassische Wissensdatenbanken basieren meist auf Text. Doch Videos heben das Teilen von Wissen auf ein neues Level.
Warum Video für Wissensmanagement unschlagbar ist:
Mit einem video-basierten Wissensmanagement-Tool wie Clypp wird Alltagswissen zu wiederverwendbarem, ansprechendem Lerninhalt.
Mit Clypp kann jede:r Mitarbeitende Wissen in anschauliche Videos verwandeln – ganz ohne Vorkenntnisse oder komplexe Technik.Clypp makes it easy for any employee to turn their know-how into clear, reusable video content – without needing video skills or complex tools.
So funktioniert Clypp:
Schritt 1: Expertise erfassen
Bildschirm, Webcam oder beides aufnehmen – direkt in Clypp. Ob Softwareprozess, Workflow oder Best Practice: In wenigen Minuten entsteht ein anschauliches Lernvideo. Alternativ: Videos vom Smartphone hochladen oder Slides in vertonte Tutorials umwandeln.
Schritt 2: Wissen mit KI optimieren
Die Clypp-KI schneidet Pausen raus, zoomt in wichtige Bereiche und erstellt natürliche Voice-Overs. Texte, Visualisierungen und Formulare ergänzen die Inhalte für ein professionelles Ergebnis.
Schritt 3: Mehrsprachige Video-Guides erstellen
Mit nur einem Klick erstellt Clypp Untertitel und Übersetzungen inklusive Titel, Beschreibungen und Bildschirmtexten.
Schritt 4: Interaktive Elemente und Medien ergänzen
Diagramme, Dateien, Schritt-für-Schritt-Grafiken – alles kombinierbar. Mit einem KI-generierten Quizz wird aus passivem Sehen aktives Lernen.
Schritt 5: Einfach teilen und verwalten
Videos in Plattformen wie Microsoft Teams einbetten oder per Link teilen. Export als MP4, PDF oder SCORM. Organisation über Tags, Gruppen und Rechteverwaltung.
