Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung ist eine strukturierte Anleitung, die eine Aufgabe in einzelne, nachvollziehbare Schritte unterteilt. Sie macht komplexe Prozesse verständlich und reproduzierbar – ideal für interne Abläufe, Software-Anwendungen oder technische Aufgaben.
Ob für neue Mitarbeiter, Kolleg:innen aus anderen Teams oder externe Nutzer: eine gute Anleitung reduziert Rückfragen, vermeidet Fehler und erhöht die Effizienz.
Vor allem als Video bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen eine effektive Möglichkeit, Wissen zu dokumentieren und weiterzugeben – schnell, verständlich und skalierbar.
Warum Schritt-für-Schritt-Anleitungen so wirkungsvoll sind:
Mit Clypp können Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen als Video einfach und effizient erstellen.
So funktioniert es:
1. Wählen Sie einen relevanten Prozess
Fokussieren Sie sich auf Aufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden oder häufig Rückfragen erzeugen.
2. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Je nachdem, ob sich die Anleitung an neue Mitarbeitende, andere Abteilungen oder externe Personen richtet, variieren Umfang und Erklärtiefe.
3. Strukturieren Sie den Ablauf in klare Schritte
Zerlegen Sie den Prozess in logische, aufeinander aufbauende Einzelschritte.
4. Nehmen Sie Bildschirm und Stimme auf
Zeigen und erklären Sie die einzelnen Schritte mithilfe von Clypp – per Bildschirmaufnahme, optional mit Webcam oder externem Video.
5. Optimieren Sie das Video mit KI
Clypp entfernt automatisch Pausen, zoomt in relevante Bereiche und erzeugt natürlich klingende Voice-overs. Heben Sie wichtige Inhalte visuell hervor.
6. Testen und überarbeiten Sie die Anleitung
Betrachten Sie Ihre Anleitung aus Sicht der Zielgruppe. Sind alle Schritte klar? Passen Sie gegebenenfalls Inhalte an.
7. Veröffentlichen und aktualisieren Sie regelmäßig
Laden Sie Ihre Anleitung auf eine interne Plattform hoch und halten Sie sie bei Änderungen aktuell.
Video-basierte Anleitungen sind in verschiedensten Unternehmensbereichen einsetzbar:
Clypp ist ein intelligentes Tool zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen – schnell, intuitiv und KI-gestützt. Statt zeitaufwendiger Textanleitungen erfassen Sie einfach Ihren Bildschirm und Clypp verwandelt Ihr Wissen in hochwertige, leicht verständliche Videoinhalte.
Schritt 1: Prozesse aufnehmen
Nehmen Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Webcam direkt in Clypp auf oder verwandeln Sie bestehende Präsentationen in Tutorials.
Schritt 2: Videos mit KI verbessern
Lassen Sie Pausen automatisch entfernen, Aktionen hervorheben und natürliche Voice-overs generieren. Fügen Sie bei Bedarf Texteinblendungen oder Formulare hinzu.
Schritt 3: Mehrsprachige Anleitungen erstellen
Clypp erzeugt Untertitel und übersetzt Ihre Videos inklusive Bildschirmtexten automatisch in beliebige Sprachen.
Schritt 4: Interaktive Elemente hinzufügen
Ergänzen Sie Ihre Videos durch Quizfragen, zusätzliche Medien und herunterladbare Inhalte.
Schritt 5: Veröffentlichen & verwalten
Teilen Sie Ihre Anleitung über Microsoft Teams, per Link oder exportieren Sie als MP4, PDF oder SCORM-Datei. Nutzen Sie Tags und Zugriffskontrollen für optimale Organisation.
