1) Sehr geehrte/r Bewerber:in,
2) Gemäß den Bestimmungen der Artikel 13, 14 und 21 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um sicherzustellen, dass Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens informiert sind, nehmen Sie bitte die folgenden Informationen zur Kenntnis.
Zesavi GmbH
Fellhornstr. 4
87477 Sulzberg
Deutschland
1) Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Überwachung der Datenschutzstrategie und die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften verantwortlich ist.
2) Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Kertos GmbH
Brienner Str. 41
D-80333 München
E-Mail: dsb@kertos.io
1) Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder andere offene Stellen in unserem Unternehmen) zu beurteilen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
1) Die primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs.. 1 lit. b) GDPR. Dieser erlaubt die Verarbeitung von Daten, die für Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
2) Werden die Daten nach dem Bewerbungsverfahren für rechtliche Zwecke benötigt, etwa zur Verteidigung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen, können die Daten auf der Grundlage von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist in diesen Fällen die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
3) In Fällen, in denen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) GDPR und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
1) Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre persönlichen Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten), Ihre beruflichen Qualifikationen (z. B. Ausbildung, beruflicher Werdegang, Zeugnisse) und die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen).
2) Im Allgemeinen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Wir können auch Daten aus anderen Quellen sammeln, z. B. von Personalvermittlungsagenturen, Jobportalen oder von Ihnen angegebenen Referenzen.
1) Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2) Wenn Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre Daten an unseren Bewerberpool, wo sie maximal zwei Jahre lang gespeichert werden, bevor sie gelöscht werden.
3) Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie eine Stelle bei uns annehmen, werden Ihre Daten aus dem Bewerbermanagementsystem in unser Mitarbeiterverwaltungssystem übertragen.
1) Interne Empfänger: Ihre Bewerbungsdaten werden von unserer Personalabteilung geprüft, und geeignete Bewerbungen werden an die zuständigen Abteilungsleiter für die offene Stelle weitergeleitet. Innerhalb des Unternehmens haben nur die am Einstellungsprozess beteiligten Personen Zugang zu Ihren Daten.
2) Externe Begünstigte: Wir nutzen einen spezialisierten Softwareanbieter für unser Bewerbungsverfahren. Dieser Anbieter handelt als Datenverarbeiter in unserem Auftrag und kann im Rahmen der Pflege und Wartung des Systems Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen. Wir haben mit diesem Anbieter eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten rechtmäßig verarbeitet werden.
1) Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 GDPR, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 GDPR, das Recht auf Löschung nach Art. 17 GDPR, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 GDPR, das Recht auf Benachrichtigung nach Art. 19 GDPR und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 GDPR.
2) Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt. Das Recht, eine Beschwerde einzureichen, gilt unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
3) Wenn die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu
widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie auch, dass wir unter Umständen bestimmte Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen (siehe Abschnitt 8 dieser Datenschutzhinweise).
4) Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs.. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir werden diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
1) Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie jedoch die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung im Rahmen des Einstellungsverfahrens möglicherweise nicht berücksichtigen.
1) Die Entscheidungen während des Einstellungsverfahrens beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, wie in Artikel 22 DSGVO definiert. 22 GDPR